Kako je Gravia u 3 mjeseca postigla 90% veću učinkovitost praćenja opreme

Od kašnjenja do brze kontrole opreme

Gravia, renomirana građevinska tvrtka s dugogodišnjim iskustvom u vođenju zahtjevnih projekata, suočavala se s izazovima u praćenju opreme i komunikaciji između terenskih radnika i administracije. Oprema se svakodnevno premještala između gradilišta, skladišta i ureda, a bez centraliziranog sustava praćenja bilo je teško izbjeći kašnjenja, gubitke i nepotrebne troškove.

Cilj Gravie bio je implementirati rješenje koje će omogućiti trenutni i točan uvid u stanje opreme, dostupno svima – od ureda do terena, izravno na mobitelu. 

Problemi bez centralnog sustava

Prije uvođenja rješenja Gauss Box Oprema, proces praćenja opreme oslanjao se na:

• ručne zapise

• e-mailove

• telefonske provjere

To je dovodilo do:

• nedostatka informacija o dostupnosti alata

• pogrešnih procjena zaliha

• duplih nabavki i nepotrebnih troškova

• dugog čekanja potvrda iz ureda

Posljedica: Administracija je trošila previše vremena na provjere, a terenski radnici čekali potvrde prije nego što bi mogli nastaviti rad.

Pametno upravljanje opremom

Rješenje Gauss Box Oprema omogućuje pametno upravljanje opremom – od skeniranja do korištenja, sve na jednom mjestu, jasno i brzo.

Funkcionalnosti rješenja:

• dodjela jedinstvenih oznaka (QR kodova) svakom komadu opreme

• skeniranje i evidentiranje preuzimanja/povrata putem mobilne aplikacije.

• automatsko bilježenje lokacije, korisnika i statusa

• prikaz informacija u realnom vremenu za cijeli tim

Implementacija je provedena u tri faze:

1. analiza postojećih procesa

2. konfiguracija i integracija rješenja Oprema

3. edukacija zaposlenika

Sve je završeno u manje od mjesec dana, a sustav je bio potpuno operativan od prvog dana.

90% veća učinkovitost u 3 mjeseca

Tri mjeseca nakon implementacije:

• 30 % manje vremena potrošenog na administraciju inventara

• 90 % veća operativna učinkovitost

• 2.000+ zapisa o opremi arhivirano i dostupno za analizu

• eliminirani zastarjeli podaci

• smanjeni troškovi izbjegavanjem duplih nabavki

Ključna prednost: Gravia sada ima skalabilno rješenje s lokalnom podrškom, prilagodljivo njihovim potrebama, bez potrebe za kombiniranjem više odvojenih alata.

Održiva produktivnost uz Gauss Box 

Ovaj projekt pokazuje kako digitalizacija ključnih procesa može značajno unaprijediti produktivnost čak i u industrijama gdje je fizička oprema u središtu rada.

Korištenjem rješenja Oprema, Gravia je:

• ubrzala protok informacija

• smanjila administrativni pritisak

• povećala kontrolu nad resursima

Rezultat je održiva produktivnost i značajna ušteda vremena.