Gauss osigurao ISO 15489-1:2016 – Povjerenje na višoj razini

Nova razina povjerenja

Tvrtka Gauss uspješno je certificirana prema međunarodnom standardu ISO 15489-1:2016, koji definira najviše svjetske prakse za upravljanje dokumentacijom i informacijama.

Ova certifikacija nije samo priznanje našem načinu rada – ona izravno osnažuje Gauss Box, našu platformu za digitalno poslovanje. Upravo mogućnosti Gauss Boxa omogućuju nam da ove standarde implementiramo, održavamo i lako provjeravamo u svakodnevnom radu.

Globalni standardi upravljanja dokumentima

ISO 15489-1:2016 postavlja jasne smjernice za upravljanje zapisima – od kreiranja do arhiviranja. U kontekstu rješenja, to znači:

• Potpuna sljedivost dokumenata – svaki korak zabilježen, bez rupa u evidenciji.

• Sigurni pristupi – kontrola tko, kada i kako pristupa dokumentima.

• Centralizirano upravljanje – sve na jednoj platformi, bez rasutih podataka.

Korisnici koji rade s rješenjima GB Dokumenti, ERP, CRM i sl. dobivaju dodatnu sigurnost da sustav koji koriste slijedi provjerene globalne standarde.

Kvaliteta, sigurnost i transparentnost u jednom

ISO 15489-1:2016 nadovezuje se na postojeće certifikate koje je Gauss već ostvario:

• ISO 9001 – Sustav upravljanja kvalitetom

Gauss Box je razvijen tako da podržava sve ključne principe ISO 9001. To znači da su svi procesi unutar platforme – od projektne dokumentacije, preko evidencije zaliha, do komunikacije s klijentima – strukturirani i praćeni. Korisnici dobivaju konzistentno iskustvo i provjerene procedure koje smanjuju pogreške i povećavaju zadovoljstvo kupaca.

• ISO 27001 – Informacijska sigurnost

Sigurnost podataka je temelj povjerenja. Ovaj certifikat potvrđuje da Gauss Box upravlja svim osjetljivim informacijama prema najstrožim standardima, uključujući enkripciju, kontrolu pristupa i praćenje aktivnosti. Korisnici mogu biti sigurni da su njihovi poslovni, financijski i osobni podaci zaštićeni od neovlaštenog pristupa i gubitka.

• ISO 15489-1:2016 – Upravljanje dokumentima i informacijama

Najnoviji certifikat potvrđuje da svaki dokument u Gauss Boxu prolazi kroz kontrolirani proces, od trenutka kreiranja do arhiviranja, u skladu s najboljim praksama i zakonodavstvom. Integrirani sustav verzioniranja, audit logova i sigurnosnih kopija osigurava potpunu pouzdanost podataka.

Zajedno, ovi certifikati čine trokut sigurnosti, kvalitete i transparentnosti – temelj na kojem se gradi svaka nova funkcionalnost Gauss Box platforme.

Tri ključne koristi za korisnike

• Povjerenje – radite na platformi koja prolazi međunarodne provjere i standarde.

• Usklađenost – sigurnost da su vaši procesi i podaci usklađeni s propisima.

• Efikasnost – implementirani standardi znače manje administracije, a više vremena za ključne zadatke.

Gauss Box – sigurna budućnost poslovanja

Dobivanje ISO 15489-1:2016 još je jedan korak u našem planu stalnog jačanja sigurnosti i kvalitete Gauss Box platforme. Uz nove funkcionalnosti i AI asistenta Gauss Mind, naši korisnici mogu očekivati još više mogućnosti za sigurno, organizirano i učinkovito poslovanje.