document management system

Digitalizirajte cjelokupnu poslovnu dokumentaciju unutar Gauss Box platforme

Gauss Box poslovno rješenje DMS je alat pomoću kojeg možete digitalizirati postojeće, kreirati nove, te organizirati i pratiti sve tipove poslovnih dokumenata.

hero-dms-eng-png.png

Ključni moduli za vaš uspjeh

13-storage.svg

Pohrana

Pohranite i arhivirajte vašu cjelokupnu ulaznu, izlaznu i internu dokumentaciju za laku pretragu i dijeljenje.

6-documents.svg

Dokumenti

Kreirajte sve vrste dokumenata uz pomoć predložaka ili kreirajte predloške prilagođene potrebama vašeg poslovanja.

4-contacts.svg

Kontakti

Unesite sve važne klijente, suradnike i dobavljače, te imajte njihove informacije na jednom mjestu.

Background

Upoznajte popularne značajke

Dokumenti

Jednostavno kreirajte ugovore, dopise, upite i ostale poslovne dokumente, ili ih dodijelite unutar predmeta i pratite njihov status.

Privitci

Kreiranim dokumentima dodijelite neograničen broj privitaka ili ih izravno prenesite iz e-maila.

Suradnici

Definirajte i dodijelite odgovornu osobu i suradnike koji su zaduženi za rad na pojedinom dokumentu.

Upravljanje pristupom

Odredite pristup i dostupne akcije sudionika za pojedine dokumente i predmete, te time upravljajte vidljivost dokumenata zaposlenicima.

Komunikacijski alati

Kako bi olakšali suradnju i unaprijedili komunikaciju, koristite komentare unutar dokumenta ili integriranu chat opciju, te audio i video konferencijske pozive.

Pogodno za

3-company.png

mikro, mala i srednja poduzeća

6-non-profit.png

neprofitne organizacije

5-public.png

javne institucije

Newsletter

Pretplatite se na naš newsletter i primajte njanovije vijesti.